Ein Projekt ist beendet - was ist zu tun?
Ihr Projekt ist beendet? Was dann
noch zu tun ist? Nun, Sie sollten ein Faß Bier besorgen, Ihre Projektmitarbeiter, die
Ansprechpartner der Anwender und des Auftraggebers und sonstige Personen in
Schlüsselrollen einladen und den Erfolg feiern!
Was dann noch zu tun ist? Sie
sollten das leere Faß wegbringen und aufräumen?
So war die Frage nicht gemeint!? Ich
meine, dann ist Ihr Projekt noch gar nicht fertig!
Also Spaß beiseite! Ein Projekt
endet mit dem Projektabschluß und das im Rahmen des Projektabschlusses noch eine ganze
Menge zu erledigen ist, besprechen wir im Seminar:
"DPM" - Erfolgreiches
IT-Projektmanagement ausführlich. Hier in Stichworten:
Die Entwicklung endet mit der
Produktabnahme. Damit beginnt der Projektabschluß mit:
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Projektabschlußanalyse
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Projektreflexion
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Erfahrungssicherung
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Projektauflösung
Projektpräsentation
Abschlußsitzung
Projektabschlußbericht
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Resourcenauflösung
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Personalüberleitung
Mitarbeiterbeurteilung
Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
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Meines Erachtens ist für den
Projektleiter persönlich die Projektabschlußanalyse das wichtigste und deshalb sollte er
auch unbedingt darauf bestehen, daß sie gemacht wird später. Denn in ihr wird der
Projekterfolg festgestellt und den sollte der Projektleiter
sich nicht streitig machen lassen!Es ist doch immer so: Ist das Projekt ein Erfolg,
dann haben alle Trittbrettfahrer daran ihren Anteil! Ist etwas nicht so gut,
dann wissen alle, "was man mit dem schönen Geld alles hätte besser machen können"!
Auf die Dauer kommt auch noch hinzu, was die Anwender im Einsatz aus dem Projektergebnis
machen. Aber für die Realisierung des Projektnutzens ist nicht der Projektleiter
verantwortlich! Mit der Projektabschlußanalyse können sie Ihren Projekterfolg gegen
solche "Verwässerungs-Tendenzen" abgrenzen. Ihre Aufgabe war es, die Projektdefinition
zu erfüllen! Nicht mehr und nicht weniger. Hinterher kann man immer erzählen, was
noch schöner gewesen wäre...!?
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