Ein Projekt ist beendet - was ist zu tun?

Ihr Projekt ist beendet? Was dann noch zu tun ist? Nun, Sie sollten ein Faß Bier besorgen, Ihre Projektmitarbeiter, die Ansprechpartner der Anwender und des Auftraggebers und sonstige Personen in Schlüsselrollen einladen und den Erfolg feiern!

Was dann noch zu tun ist? Sie sollten das leere Faß wegbringen und aufräumen?

So war die Frage nicht gemeint!? Ich meine, dann ist Ihr Projekt noch gar nicht fertig!

Also Spaß beiseite! Ein Projekt endet mit dem Projektabschluß und das im Rahmen des Projektabschlusses noch eine ganze Menge zu erledigen ist, besprechen wir im Seminar: "DPM" - Erfolgreiches IT-Projektmanagement ausführlich. Hier in Stichworten:

Die Entwicklung endet mit der Produktabnahme. Damit beginnt der Projektabschluß mit:

Projektabschlußanalyse

Projektreflexion

Erfahrungssicherung

Projektauflösung
Projektpräsentation
Abschlußsitzung
Projektabschlußbericht

Resourcenauflösung

Personalüberleitung
Mitarbeiterbeurteilung
Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Meines Erachtens ist für den Projektleiter persönlich die Projektabschlußanalyse das wichtigste und deshalb sollte er auch unbedingt darauf bestehen, daß sie gemacht wird später. Denn in ihr wird der Projekterfolg festgestellt und den sollte der Projektleiter sich nicht streitig machen lassen!Es ist doch immer so: Ist das Projekt ein Erfolg, dann haben alle Trittbrettfahrer daran ihren Anteil! Ist etwas nicht so gut, dann wissen alle, "was man mit dem schönen Geld alles hätte besser machen können"! Auf die Dauer kommt auch noch hinzu, was die Anwender im Einsatz aus dem Projektergebnis machen. Aber für die Realisierung des Projektnutzens ist nicht der Projektleiter verantwortlich! Mit der Projektabschlußanalyse können sie Ihren Projekterfolg gegen solche "Verwässerungs-Tendenzen" abgrenzen. Ihre Aufgabe war es, die Projektdefinition zu erfüllen! Nicht mehr und nicht weniger. Hinterher kann man immer erzählen, was noch schöner gewesen wäre...!?