Was gehört alles zur Projektdefinition?
In der Projektdefinition werden die
Vorgaben für die nachfolgende Planung getroffen, d. h. alle Eingangsparameter der
Projektplanung müssen in der Projektdefinition zur Verfügung gestellt werden.
Der daraus resultierende
Projektantrag enthält somit:
Aufgabenbeschreibung
Achten Sie streng darauf, an dieser Stelle den Auftraggeber nicht aus dem Obligo zu
lassen!
Definition des
Projektziels mit
* Kostenzielen
* Terminzielen und
* Funktionszielen
An dieser Stelle muß sich Ihr Auftraggeber auch über die Qualitätsvorstellungen
auslassen und bekennen, was er z. B. in punkto "Dokumentation" oder "Qualität" erwartet!
Verantwortlichkeiten
Nach meiner Beobachtung entstehen die meisten Probleme in Projekten dadurch, daß sich die Beteiligten über das
Ausmaß und die Art ihrer Rolle nicht im Klaren sind, d.h. auch, daß sie ihre eigentliche Verantwortung und
Zuständigkeit nicht richtig einschätzen und in Folge auch nicht dementsprechend richtig handeln. In der
Projektdefinition haben Sie noch Einfluß darauf und es ist Ihre Aufgabe, allen ihre Rolle klar zu machen!
Ein schwieriges Unterfangen!
Außerdem ist der Projektstart und auch die Projektdefinition ein Prozeß und kein Zeitpunkt! Ein nicht einfach
handzuhabender Aspekt!
(Das alles behandeln wir ausführlich im
Seminar:
"DPM" - Erfolgreiches
IT-Projektmanagement.)
Mit der Verabschiedung des Projektantrages
wird dieser zum Projektauftrag, das Projekt ist gegründet.
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