Präventives Projektmanagement
Sie haben starkes, stechendes
Kopfweh und gehen zum Arzt. Der versucht sich an einer Diagnose und hat nun viele
Möglichkeiten zur Auswahl:
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Sie
haben eine Erkältung? |
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Sie
haben gestern abend zu viel geraucht? |
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Sie
sind mit dem Kopf gegen die Tür gerannt? |
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Sie
haben ein Schleudertrauma aufgrund eines Auffahrunfalls? |
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Gestern
Abend war glücklicher Projektabschluß und Sie haben einen über den Durst getrunken? |
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Ihr
Monitor steht zu hoch und Sie arbeiten zuviel am PC? |
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Sie
haben etwas Ernsthaftes? |
Ich bin kein Arzt, aber ich glaube,
es gibt noch hunderte von Möglichkeiten! Ohne Zusatzinformationen müßte ihr Arzt nun
mit langwierigen und teuren Diagnoseverfahren einsteigen, Laborwerte ermitteln,
Computertomographen einsetzen usw.
Wer sich dagegen ein paar Gedanken
über eine halbwegs normale Lebensführung macht, hat da viel bessere Karten in der Hand!
Er weiß, daß es z. B. normal ist, in Katerstimmung Schädelweh zu haben und braucht gar
nicht erst einen Medizinmann zu befragen. Ein Aspirin oder ähnliches oder ein bißchen
Geduld und Duldsamkeit und die Sache ist erledigt! Es ist ebenso leicht, vorherzusagen,
daß ein tiefer Blick ins Glas wahrscheinlich Kopfschmerzen bereiten wird, wie es
schwierig - da vieldeutig - ist, die Ursache von Kopfweh zu ermitteln. Und diese
Diagnostik kann immer nur durch tiefgehende Untersuchungen am Original-Objekt geschehen!
Und noch etwas: Ein gesunder Lebenswandel kostet nicht viel, eine Diagnose und Therapie
dagegen verschlingt sehr schnell Unsummen!
Was das mit
Projektmanagement zu tun hat?
Nun, Projektmanagement ist
methodisch vorausschauend, nach vorne gerichtet, und es verhindert Probleme, ich nenne es
"präventiv". Es hat zum Ziel, ein Projekt erfolgreich zu Ende zu bringen und
zeigt dazu einen nahezu unfehlbaren Weg auf. Folgt man diesem konsequent, endet das
Projekt mit fast tödlicher Sicherheit erfolgreich! (Ob es allerdings ein gutes
Entwicklungsprodukt liefert, ist damit nicht gesagt!)
Was bedeutet das in der
Praxis?
Nun, Fragen methodischer Art, wie
"Was muß ich bei der Definition meines Projektes beachten?" beantwortet das
Projektmanagement ausgezeichnet. Wenn Sie aber erst einmal in der Patsche sitzen ("Das Projekt läuft aus dem Ruder / Terminplan / Kostenplan ... Was soll ich tun?"), also nach einer Therapie
fragen, ist die Antwort, die das Projektmanagement liefert, immer die gleiche:
"Analysiere die
Projektsituation (=Diagnose)
und beseitige das so erkannte Problem (=Therapie)."
Im konkret analysierten Einzelfall
heißt das aus der Sicht des Projektmanagements immer: "Hättest Du seinerzeit an der
und der Stelle im Projektverlauf die Aussage XY des Projektmanagements befolgt, wäre Dir
das gar nicht erst passiert! Also bringe Dein Projekt so schnell wie möglich auf diesen
ordentlichen Stand!"
Im ersten Moment vielleicht eine
etwas enttäuschende Antwort, wo wir doch einen Geheimtipp oder ähnliches erwartet
hätten!
Aber ist es nicht genauso
enttäuschend, vom Onkel Doktor nach eingehender Untersuchung gesagt zu bekommen:
"Sauf nicht so viel oder jammere zumindest anschließend nicht."!? Wo wir doch so
gerne ein Zaubermittelchen verschrieben haben wollten, das uns alles Kopfzerbrechen
beseitigt und uns fröhlich weiterfeiern läßt!?
Und das Positive daran? Nun, so, wie
es ungleich leichter ist, sich eine gesunde Lebensführung anzueignen, als ein komplettes
Medizinstudium zur Diagnostizierung und Therapie zu absolvieren, so ist es ungleich
leichter, sauberes Projektmanagement zu lernen und anzuwenden, als ein in den Sand
gesetztes Projekt zu analysieren und wieder flott zu kriegen! Und es ist ungleich
billiger, konsequent korrektes Projektmanagement zu betreiben. Also nutzen Sie Ihre
Chance!
Im Rahmen dieser Projektmanagement-Tipp-Reihe kann ich zwar auf Ihre Fragen, die das Methodische betreffen,
konkrete Antworten geben, bei Fragen, die das "Therapeutische" betreffen, gibt
es stets zuerst den Hinweis "Analysiere die Projektsituation und beseitige das so
erkannte Problem". Ohne diese Analyse (=Diagnose) gibt es viele denkbare
Ursachen für ein Problem und damit wird eine passende Antwort abhängig vom Ergebnis
Ihrer Analyse. Da diese nicht vorliegt, bleibt mir nur die Möglichkeit, den einen oder
anderen z. T. überraschenden Hinweis zu geben, Sie auf diesen vorliegenden Expertentipp zu
verweisen, und es Ihrem Urteil zu überlassen, ob der jeweilige Tipp gerade für Sie paßt
oder nicht.
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