Zeitschätzung - eine unendliche Geschichte
Egal, ob wir Zeit, Aufwand oder
Kosten schätzen, es ist immer derselbe Vorgang:
Zerlege Dein Projekt in so viele
Arbeitspakete, daß jedes einzelne Paket klein genug und damit überschaubar - sprich
abschätzbar - wird.
Durchdenke jedes einzelne Paket
und erkenne, welche Probleme, Schwierigkeiten und Fußangeln in ihm stecken.
Suche nach den am besten
vergleichbaren Fällen und übertrage die dort gemachte Erfahrung auf Deine Arbeitspakete,
damit Du so die bestmögliche Abschätzung erhältst.
Analysieren wir einmal, was in
dieser Vorgehensweise steckt: Zuerst einmal ist erforderlich, daß Sie Ihr Projekt sauber
strukturieren, also eine gute Projektstrukturplanung erstellen. Diese wird so gut sein,
wie es der von Ihnen erbrachte Aufwand und Ihre Erfahrung zum Thema
"Projektmanagement" zuläßt.
Als zweites müssen Sie jedes
Arbeitspaket "durchblicken"! Dieser Durchblick ist so gut, wie Ihre dabei
aufgebrachte Sorgfalt und Ihr fachliches Können!
Entscheidend bis hierher sind also
drei Punkte: Ihre Erfahrung, die "Durchschaubarkeit" des Problems als solches
und Ihr Aufwand.
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Ihre
Erfahrung ist naturgemäß begrenzt und kurzfristig nicht veränderbar. Sie können nur
versuchen, die Erfahrung Ihrer Umgebung, z. B. die der Kollegen und Mitarbeiter mit
einzubeziehen.
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Projekte
haben i. allg. einen gewissen Innovationsgrad, die Durchschaubarkeit des Problems ist
damit ebenfalls begrenzt und kaum beeinflußbar.
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Also
bleibt Ihnen nur die Möglichkeit, den Aufwand für Ihre Planung, Strukturierung und
Untersuchung nicht künstlich klein zu halten! Lassen Sie sich in diesem Punkt nicht in
die Enge drängen! Jedes Versäumnis an dieser Stelle kommt unendlich oft auf Sie zurück!
In der Tat eine unendliche Geschichte!
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Als dritter Punkt kommt dann noch
die Erfahrungsübernahme aus ähnlichen Projekten hinzu, was wir durch die Befragung von
Experten in unserer Umgebung bereits angefangen haben. Trotz der vielen auf dem Markt
befindlichen Schätzmethoden soll es aber immer noch IT-Projekte geben, die bis zu 100%
und mehr neben dem Plan liegen!? Woran liegt das?
Alle Schätzverfahren - egal, wie
toll sie durch IT-Systeme unterstützt sind oder nicht - basieren dabei auf zwei Aspekten,
nämlich ...
... der Wissensbasis aus älteren
Projekten (egal, ob als Sammlung von Zahlenwerten in einer Datenbank, Umrechnungsformeln
(Alter des Kapitäns x Masthöhe : Anzahl Matrosen = Meerestiefe) oder anders
... der Identifizierungskriterien,
anhand derer erkannt wird, ob das Vergleichsprojekt überhaupt auf Ihr Projekt
übertragbar ist.
Aber diese Problematik ist Ihnen
häufig dadurch abgenommen, daß erfahrene Menschen in Ihrem Unternehmen bereits
festgelegt haben, mit welchem Verfahren Sie sich auf welche Erfahrungswerte zu stützen
haben! Die verbleibende Fehlerrate haben Sie aber trotzdem im Projekt abzufangen!
Also doch eine unendliche
Geschichte? Im Seminar "DPM" -
Erfolgreiches IT-Projektmanagement behandeln wir diese Problematik eingehend!
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