Der erfolgreiche IT-Projektleiter - ein Intensiv-Training

- Ihr Einstieg in ein professionelles Projektmanagement im IT-Bereich -

INTENTION

Zitat aus einer IT-Zeitschrift: "Wer in der IT tätig ist, wird bestätigen, dass es durchaus als "normal" angesehen wird, wenn es bei Projekten zu Kosten- und Terminüberschreitungen von 100% und mehr kommt."

Das kann doch nicht wahr sein!!! Bei konsequentem Einsatz des Projektmanagements kann das nicht passieren!

Aber eines ist klar: IT-Projekte stehen und fallen in erster Linie mit dem konsequenten Einsatz des Projektmanagements. Und das muss der Projektleiter bringen. Damit hängt der Erfolg direkt an der Qualifikation des Projektleiters. Projektleiter werden aber nicht geboren, sondern ihr Wissen und ihre Fähigkeiten werden in der Regel aus der Erfahrung mit realen Projekten gewonnen. Das ist natürlich ein relativ ineffizienter, kostenintensiver und häufig auch Frust erzeugender Weg.

Wir meinen es geht auch anders: Von der Erfahrung anderer lernen.

Basierend auf einem systematischen Trainings-Konzept werden alle wichtigen Fassetten des modernen IT-Projektmanagements fundiert und kompetent vermittelt.

Dass diese Veranstaltung kein Honigschlecken sein wird, versteht sich von selbst. Es wird anstrengend werden! Sie werden alle gefordert durch ein Beispiel-Projekt, an dem Sie das Gelernte umsetzen werden. Wir versichern Ihnen aber, dass wir diese 10 Tage motivierend und fesselnd gestalten werden. Und zum Abschluss erhalten Sie ein aussagefähiges Zertifikat, das Sie für Projektmanagement-Aufgaben qualifiziert.

Erwarten Sie von diesem in seiner Diktion einmaligen Intensiv-Training folgende konkrete Lernziele:

• eine profunde Wissensvermittlung in alle wesentlichen Fassetten des modernen IT-Projektmanagements.
• da Techniken und Methoden sehr wichtig aber nicht alles sind behandeln wir auch die sog. "weichen Faktoren", die mindestens genau so wichtig sind.
• wir trainieren die Umsetzung des vermittelten Wissens an einem realen Projekt.

THEMEN

• Die Projektgründung:
  Wir müssen die Bedeutung der Begriffe "Projekt" und "Management" klären, um auf die Frage zu stoßen, was die Eigenarten und Besonderheiten des Projektmanagements ausmachen.
  
  Wieso ist PM präventiv und was bedeutet das für unsere Arbeit? · Durch was werden die Erfolgsfaktoren eines Projektes bestimmt? · Was bedeutet das Magische Dreieck des PM? · Was bedeutet für uns eine Kriterienfixierung?
  
  Fehler beim Projektstart:Wir haben erfahrene Projektleiter befragt: 83% bestätigten, dass die Wurzeln von später aufgetretenen Problemen bereits in der Phase des Projektstarts ihren Ansatz gehabt haben und immer noch 76% gaben zu, dass diese Ansätze bei entsprechender Bereitschaft auch erkennbar gewesen wären!

• Die Projektdefinition:
  Damit uns das oben gesagte nicht passiert, wollen wir klären, was in dieser frühen Phase des Projekts alles geschehen muss:
  
  Was gehört in die Projektdefinition? · Warum ist der Projektstart als Prozess zu sehen? · Was resultieren daraus für Probleme (vor allem für externe Dienstleister!)? · Was muss der Projektauftrag beinhalten? · Was ist Change Management und wie legt man es an? · Was spricht für und was gegen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu diesem frühen Zeitpunkt im Projekt?
  
  Begleitend zum Seminar arbeiten wir an einem Modellprojekt, für das wir an dieser Stelle eine saubere Projektdefinition treffen.

• Die Projektorganisation:
  Die Projektorganisation ist das "Klavier", auf dem die "politische Musik" gespielt wird, und da sollten Sie kräftig mitspielen! Die meisten Probleme in Projekten resultieren daraus, dass die Beteiligten ihre Rolle nicht richtig verstehen und folglich auch nicht richtig ausführen!!!
  
  Wie kann ein Projekt organisiert werden? · Welche Aufgaben und Pflichten hat der Auftraggeber und der Lenkungsausschuss? · Was macht der Beratungsausschuss und welche Kompetenzen hat er? · Wie steht der Projektleiter in diesem Umfeld? · Und wie stellt sich die Situation dar, wenn ein externes Softwarehaus den Projektauftrag übernimmt?
  
  Für unser Modellprojekt simulieren wir die so genannte Ausschuss-Projektorganisation

• Die Prozessorganisation:
  Wenn es die eine und einzig richtige Prozessorganisation gäbe, dann hätte sie einer inzwischen erfunden und würde sehr viel Geld damit verdienen!
  
  Wie wird der Projektprozess organisiert? · Wozu dienen die Phasenmodelle? · Was ist eine "baseline" und welche Kriterien schreibt sie fest? · Warum kann man in der Praxis mit baselines nur schwer arbeiten? · Welche Probleme entstehen durch die Auflösung von baselines? · Wie arbeitet man mit Meilensteinen?

• Entscheidungen richtig vorbereiten:
  Mit der Projektdefinition wird die erste weit reichende Entscheidung für das Projekt fällig! "Ja oder Nein". Wenn solche Entscheidungen nicht böse Überraschungen bringen sollen, müssen sie richtig vorbereitet sein!
  
  Wie gestalte ich einen systematischen Entscheidungsprozess? · Welche Entscheidungs-Techniken helfen mir weiter? · Wie kann ich meine Entscheidungen fundiert absichern? · Wie schätze ich das Risiko meiner Entscheidungen ab? · Wann hilft eine Parameter-Analyse?
  
  Das ganze üben wir an einem guten Beispiel, das wir uns in unserem "Modellprojektteam" erarbeiten!

• Die Projektplanung - ein innovativer Prozess:
  Die Projektplanung steht ins Haus. Damit das zu entwickelnde Produkt ein zündender Erfolg wird, ist neben solider Fachkenntnis eben auch ein gerüttelt Maß an Kreativität und Einfallsreichtum erforderlich. Die Planung ist ein innovativer Prozess!
  
  Innovation, Einfallsreichtum und Kreativität gezielt einsetzbar? · Kreativ sein kann jeder und immer...! - Stimmt das so? · Müssen innovative Projektlösungen teurer werden? · Für welche Problemstellungen ist ein Kreativ-Workshop geeignet ? · Regeln für kreative Projektteams · Zwei Dutzend Methoden zu kreativen Lösungen zu kommen!
  
  Und damit Sie wirklich erleben, wie ein Workshop zur kreativen Ideenfindung abläuft, führen wir einen solchen jetzt durch!

• Die Projektplanung:
  Die Projektplanung ist die wichtigste "Amtshandlung" des Projektleiters in seinem Projekt. Wenn er die gut hinbekommt, kann er sich in der Projektrealisierung gemütlich zurücklegen!
  
  Wie läuft die Projektplanung ab? · Was beinhaltet die Strukturplanung? · Warum ist der Projektstrukturplan einer der entscheidenden Schlüssel zum Projekterfolg? · Mit welchen Methoden werden bei Ihnen Aufwandsschätzungen erstellt? · Wie führt man eine Expertenbefragung durch? · Was ist Netzplantechnik, welche Methoden gibt es? · Wie verwendet man den Netzplan zur Projektsteuerung? · Wie kommt man zu einer Termin- und Einsatzplanung? · Warum braucht man eine Kapazitäts- und Betriebsmittelplanung? · Wo liegen die Probleme der Kostenplanung und wie läuft diese ab? · Wie stellt sich die Kostenplanung bei der Vergabe eines Projektes an ein externes Unternehmen dar? · Wie geht der Auftraggeber damit um und wie gestaltet der Auftragnehmer die Situation?
  
  Und damit es nicht graue Theorie bleibt, erstellen wir in unserem Modellprojekt eine komplette Planung. Bringen Sie viel Kondition mit!

• Mein Time-Management:
  Ist Ihnen bei der vorhergegangenen Gruppenarbeit auch die Zeit davon gelaufen? Wie im Projekt? Und haben Sie sich auch die Frage gestellt: Wie kann ich Zeit sparen?
  
  Wie kann ich Zeit sparen? · Was sind die Ziele meiner Aufgaben? · Wie steht es um die Wichtigkeit und Dringlichkeit meiner Aufgaben? · Wie funktioniert eine A-B-C-Analyse? · Was sagt uns das Eisen-hower-Prinzip? · Wie setze ich Prioritäten? · Was hilft mir das Pareto-Prinzip? · Wie lerne ich NEIN-sagen? · Wie delegiere ich richtig? · Was unterscheidet Unterbrechungen von Störungen? · Wozu brauche ich einen Normplan? · Wie erstelle ich eine Tagesplanung? · Wie gestalte ich meinen Arbeitsplatz? · Wie organisiere ich Ordnung? · Wie halte ich es mit der Dateiorganisation auf meinem PC? · Wie sieht meine persönliche Ablauforganisation aus?
  
  Zur Vertiefung analysieren wir einen typischen Arbeitstag und wenden darauf das gelernte an.

• Die Führungsrolle des Projektleiters:
  Mit "Technik" allein lässt sich eine Projektmannschaft nicht zum Erfolg führen! Die sog. "weichen Faktoren" gehören dazu! Es ist Aufgabe des Projektleiters, ein Team zu motivieren, mit Visionen Impulse zu setzen und eine "kleine heile Projektwelt" zu schaffen. Das ist "Coaching". Wie man das angeht? Die Antwort dazu erhalten Sie hier!
  
  Der Projektleiter muss nicht unbedingt der fachlich Beste im Team sein, aber er muss für seine Mitarbeiter da sein! Und mit denen hat er auch nicht immer so leicht. Da es hier nicht um Vermittlung von Wissen sondern von Erfahrung geht, machen wir zu den einzelnen Themen jeweils ein Rollenspiel!
  
  Wie gehe ich mit meinen Mitarbeitern um? Welches Selbstverständnis habe ich von mir in meiner Führungsrolle? · Welchen Einfluss hat das auf meinen Führungsstil? · Welche gibt es und in welchen Situationen kann ich sie anwenden?
  Information und Kommunikation im Projektteam: Jede Information ist nur ein Gerücht? Sie glauben es nicht? · Wie können wir das in unserem Projekt abfangen? · Welchen Einfluss hat die Wahrnehmung auf unsere Kommunikation? · Was hilft uns aktives Zuhören? · Wie schaffen wir ein gutes Kommunikationsklima?
  Von Motivation und Feedback: Was ist Motivation und wie motiviere ich? · Wie schaffe ich es, zufriedene Mitarbeiter zu haben? Nur mit Geld? · Lob motiviert, wie kann auch Tadel motivierend sein? · Und wo setzt Manipulation ein? · Was hat das für Folgen? · Warum ist Feedback so wichtig im Umgang mit Mitarbeitern?
  Wie gehe ich mit meinen Mitarbeitern um, wenn es knirscht? Was macht einen Konflikt überhaupt aus? · Ist jede Meinungsverschiedenheit ein Konflikt? · Wie funktioniert das Grundmuster der Konfliktbewältigung? · Wie lassen sich Konflikte vermeiden?
  Wie gehe ich mit schwierigen Mitarbeitern um: Was sind überhaupt schwierige Mitarbeiter? · Die Typologie von schwierigen Mitarbeitern und wie geht man mit Ihnen um? · Wie setzen Sie Ihre Führungsleitsätze durch?

• Die Projektsteuerung und -kontrolle:
  Was sind die Frühindikatoren? In unserer Befragung unter erfahrenen Projektleitern konnten wir feststellen, dass sich in 69% der Fälle der "Projektabsturz" wesentlich früher gezeigt hat, als er offensichtlich erkennbar wurde; zu einem Zeitpunkt, wo man noch manches hätte verhindern können.
  Sie meinen, jetzt kommt das "dicke Ende"? Weit gefehlt, das haben Sie mit der Projektplanung bereits hinter sich! Dort haben Sie den Acker bewirtschaftet, jetzt können sie bereits abernten!
  
  Wie steuere ich ein Projekt zum Erfolg? · Wie überwacht und kontrolliert man ein Projekt? · Wie bleibe ich im Termin? · Und was mache ich, wenn mir die Zeit davonläuft? · Wie funktioniert die Meilenstein-Trendanalyse? · Wie macht man die Aufwands- und Kostenkontrolle? · Und was mache ich, wenn mir die Kosten davonlaufen? · Wie überwacht man den Projektfortschritt und wo liegen die Probleme? · Was sind die Frühindikatoren für ein aus der Bahn geratendes Projekt? · Und wie lassen sich bei Termin- bzw. Kostenabweichungen neue Prognosen für Termine und Kosten stellen?
  
  Wir kontrollieren unser Modellprojekt und erstellen eine Analyse des Projektstandes. Welche Maßnahmen leiten Sie daraus ab? Wann wird Ihr Projekt fertig und was wird es tatsächlich kosten?

• Der Projektabschluss:
  Es gibt kein Projekt, das nicht am Ende in Terminnot ist! Die Hektik der letzten Tage hat einen "Trümmerhaufen" hinterlassen. So verspielen Sie einen großen Teil Ihres persönlichen Projekterfolgs! Und es ist Ihr Erfolg! Lassen Sie ihn sich nicht wegnehmen!
  
  Wie beendet man ein Projekt ordnungsgemäß? · Warum werden zum Projektabschluss einige Planungen wiederholt bzw. revidiert?· Was gehört unbedingt in eine Projektabschlussanalyse? · Wie wird ein Projekt ordnungsgemäß aufgelöst? · Was passiert bei der Projektpräsentation und Abschlusssitzung?
  
  So! Und jetzt können Sie in den harten Alltag des Projektmanagements einsteigen! Mit diesem Intensiv-Training haben Sie sich wertvolle Fähigkeiten erworben, die anstehenden Aufgaben zielsicher zu bewältigen. Viel Erfolg beim Start zum nächsten Projekt!

Mehrwert: Als Seminarpaket erhalten Sie ca. 300 Seiten hochwertige Seminarunterlagen, umfassende Fallbeispiele und das aktuelle GES-Glossary: "Systemanalyse und IT-Projektmanagement".

Seminar-Code: "PM-PROF"

Seminar-Dauer:

Teilnehmerkreis: Mitarbeiter, die sich für die Aufgabe eines Projektleiters vorbereiten sollen, bzw. die seit kurzem Projektverant-wortung tragen und sich das gesamte Instrumentarium des modernen Projektmanage-ments praxisbezogen in einem profunden Training aneignen möchten

Voraussetzungen: Mehrjährige IT-Praxis

Referent: Dipl.-Ing. Peter Köstle